Um carimbo é um selo que contém certas informações sobre sua estrutura. Embora não seja obrigatório, é necessário e aconselhável tê-lo. O texto que você escrever em um carimbo profissional depende do uso que você deseja fazer dele. Quais informações incluir em um carimbo? As respostas estão neste mini-guia.
A identidade do portador
A identidade que aparece no carimbo depende de vários fatores. Saiba que a resposta à pergunta sobre quais menções legais indicar em um carimbo empresarial leva em conta sua atividade. As inscrições no carimbo diferem dependendo se é para a empresa, o empreendedor individual ou uma associação. Isso também leva em consideração o uso externo ou interno.
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Para uso interno, o carimbo conterá o título do cargo da pessoa que o utiliza, bem como seus dados de contato. Quando se trata de uma utilização externa, o carimbo contém informações sobre sua empresa. Essas informações podem ser relativas a:
- a denominação social;
- o capital social da empresa;
- os dados de contato da empresa, como número de telefone, site, e-mail… Com base nas indicações obrigatórias que estão inscritas em todos os carimbos da sua empresa, existem menções chamadas anexas.
Essas últimas podem ser integradas ao carimbo. Isso está diretamente relacionado à situação da sua estrutura. Você tem as inscrições (forma jurídica, número de registro, país da sede, etc.) que aparecem em alguns carimbos. Estes geralmente são para empresas no exterior.
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O endereço e a forma jurídica
Basicamente, o carimbo para a empresa é feito para fornecer informações sobre ela. Embora essas informações já estejam nos documentos oficiais, é sempre aconselhável colocá-las em um selo. Em todos os casos, a estrutura é obrigada a fornecer informações aos consumidores nas faturas e orçamentos.
O endereço e a forma jurídica são informações básicas que você deve compartilhar com seus clientes quando trabalha como empresa. Independentemente do setor em que você atua, deve manter contato com seu público-alvo.
Quais são as vantagens de um carimbo?
O carimbo é uma ferramenta muito utilizada por profissionais porque oferece várias vantagens diretas e anexas. Assim, pode ser usado para assinar certos documentos, como:
- contratos;
- orçamentos de clientes;
- documentos oficiais da empresa.
O carimbo é definido de acordo com a empresa e o uso que você deseja fazer dele, pois não têm a mesma utilidade. A personalização do carimbo é uma vantagem para sua empresa. Você pode, portanto, fazer aparecer o logotipo da sua estrutura para dar um toque profissional e pessoal.
Qual é a utilidade de um carimbo?
Muitos empresários se perguntam sobre a importância de um carimbo ao querer fazer pedidos de selo. É importante lembrar que as menções legais que devem constar no carimbo dependem do que você deseja fazer com ele. Um carimbo pode ser usado para várias coisas. Assim, você tem carimbos que são para:
- ser usados para organizar documentos;
- validar faturas;
- indicar que um documento é confidencial ou não;
- servir como datador.
O carimbo datador também permite dar um valor ao documento ao colocar nele a data de processamento.
Os carimbos chamados profissionais servem para marcar uma aprovação entre sua empresa e seus fornecedores. Isso serve como autenticação para seus documentos trocados por meio de uma agência de correio ou por meio de uma terceira pessoa.