Depuis le lancement de la messagerie Bbox par Bouygues Télécom, les utilisateurs ont une multitude d’options pour gérer et optimiser leurs messages. En effet, je viens d’activer la messagerie vocale de ma Bbox, avec plusieurs fonctionnalités utiles telles que des filtres anti spam ou encore un calendrier intégré à la plateforme. Vous souhaitez donc prendre pleinement avantage de votre boîte mail ? Dans cet article, nous allons aborder 5 astuces pour maitriser et optimiser votre messagerie Bbox au quotidien !
Utilisez le filtre anti-spam pour bloquer les emails indésirables
La messagerie Bbox offre aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités pour leur permettre d’optimiser leurs communications. Le filtre anti-spam est l’une des meilleures options disponibles et vous permet de bloquer les emails indésirables qui arrivent à votre boîte de réception. Cette fonction peut être très utile si vous recevez fréquemment des messages publicitaires ou non sollicités, car elle peut vous aider à maintenir une boîte aux lettres organisée et libérée des courriers indésirables.
En activant le filtre anti-spam, la messagerie Bbox analysera automatiquement les messages entrants pour en déterminer la source et décider si ces messages sont considérés comme potentiellement non sollicités ou malveillants. Si un message correspond à ces critères, il sera bloqué avant même qu’il ne parvienne dans votre boîte aux lettres normale, libérant ainsi votre espace de travail du bruit inutile généré par les e-mails publicitaires et autres courriers non sollicités.
Cependant, certaines personnes peuvent se sentir trop limitées par l’utilisation du filtre anti-spam au point que tout message suspect puisse être supprimé sans même qu’ils aient eu la chance de jeter un coup d’œil sur sa provenance ni son contenu.
Utilisez les alias pour faciliter la gestion de vos messages
L’utilisation des alias est une astuce très utile pour gérer plus efficacement sa messagerie Bbox. Les alias sont des adresses électroniques virtuelles que vous pouvez créer et utiliser à la place de votre adresse principale afin d’organiser plus facilement le traitement et le tri de vos e-mails. Par exemple, lesalias «infos» et «promotions» peuvent être créés pour classer automatiquement les courriels publicitaires ou encore différents pseudos peuvent être définis selon qui envoie l’e-mail (un nom, un prénom..).
De cette façon, tous les messages reçus par ces adresses pseudo seront envoyés directement vers le dossier correspondant sans passer par votre boite aux lettres principale. Cela permet non seulement d’optimiser la gestion de son flux email mais aussi de conserver un niveau satisfaisant dans sa boîte mail principale en limitant l’accumulation des spams ou autres messages indésirables.
Il est important de noter qu’avec Bbox, chaque abonnée dispose au maximum 50 alias gratuits permettant ainsi une grande flexibilité sur la manière indexer ses mails entrants.
Pour mettre en place un aliasing sur votre messagerie Bbox il suffit simplement d’acceder à l’espace client puis cliquez sur “Messagerie » > « Configuration avancée ». Une fois arrivée sur cette page il suffira ensuite juste à entrer le pseudonyme souhaité avec son extension @bbox3 puis valider.
Créez des dossiers pour organiser vos messages en fonction de leur type
Les boîtes aux lettres Bbox offrent une variété d’outils qui peuvent vous aider à gérer votre messagerie. L’un des meilleurs moyens pour optimiser votre compte est de créer des dossiers et sous-dossiers afin de classer vos messages en fonction de leur type. Cela permet non seulement de garder un certain ordre, mais aussi d’accélérer la recherche des e-mails que vous souhaitez consulter.
Tout d’abord, afin de rendre cette organisation efficace, commencez par déterminer les catégories dont vous aurez besoin pour classifier correctement chaque message entrant ou sortant (par exemple « Famille », « Travail », etc.). Ensuite créez un dossier principal qui rassemblera tous les autres à l’intérieur duquel seront regroupés plusieurs sous-dossiers correspondants aux différentes catégories prises en charge par votre adresse électronique Bbox. Une fois ceci réalisé, la gestion quotidienne devient très simple : il suffit alors de placer automatiquement le courrier entrant et sortant directement vers son bon dossier respectif. Cela permet à terme une gestion complète et organisée des envois reçus ou envoyés ce qui donne une visibilité totale sur ceux-ci.
Veuillez noter que si certains e-mails traitent plusieurs sujets à la fois il est possible dans certain cas (en fonction du logiciel utilisateur) qu’un seul message puisse être placés simultanée¬ment au sein plusieurs dossiers sans avoir besoin que celui soit copiés manuel¬lement ou transférés depuis l’un vers l’autre..